Sicher & DSGVO-konform
Microsoft 365 ist in vielen medizinischen Einrichtungen Standard – ob für E-Mails, Kalender, Dokumentenablage oder Teamkommunikation. Was viele jedoch unterschätzen: Die integrierten Funktionen reichen nicht aus, um alle Daten rechtskonform, sicher und langfristig zu schützen.
ARZTPRAXEN IT ist Ihr Spezialist für IT im Gesundheitswesen – und zeigt, warum ein professionelles Backup für Microsoft 365 essenziell ist.
Gesundheitsdaten zählen laut DSGVO zu den besonders sensiblen Informationen. Ein Verlust – ob durch menschliches Versehen oder technische Fehler – kann schwerwiegende Folgen haben. Mit einem professionellen Backup stellen Sie sicher, dass E-Mails, Dokumente, Termine und Chatverläufe wiederherstellbar bleiben.
Microsoft übernimmt nur die Verantwortung für die Verfügbarkeit der Dienste – nicht für den Schutz oder Erhalt Ihrer Inhalte. Ohne ein eigenes Backup-System sind Sie bei versehentlichen Löschungen, Hackerangriffen oder Lizenzverlust auf sich allein gestellt.
Gerade Krankenhäuser und MVZ sind beliebte Ziele von Cyberattacken. Ein erfolgreicher Angriff kann Ihre Daten verschlüsseln oder zerstören. Nur mit einem externen Backup können Sie alle wichtigen Inhalte schnell und vollständig wiederherstellen – unabhängig vom betroffenen System.
ARZTPRAXEN IT ist Ihr persönlicher Ansprechpartner für die Betreuung Ihrer EDV. Unser Support ist an 365 Tagen im Jahr von 08:00 bis 20:00 Uhr erreichbar. Nutzen Sie unsere persönliche Beratung per Video-Gespräch – unverbindlich & kostenfrei.
Gesetzliche Vorgaben wie die DSGVO, § 630f BGB und verschiedene Landesgesetze fordern eine langfristige und lückenlose Dokumentation medizinischer Informationen. Microsoft 365 allein erfüllt diese Anforderungen nicht vollständig – ein Backup macht Ihre Dokumentation rechtskonform und nachvollziehbar.
Wechselt Personal oder wird ein Microsoft-Account gelöscht, gehen ohne Backup auch alle darin enthaltenen Daten verloren. Mit einem Backup behalten Sie die Datenhoheit über Kalender, E-Mails und Patientenakten, auch nach Jahren.
✅ Speziell für medizinische Einrichtungen entwickelt
✅ DSGVO-konforme Datensicherung & Wiederherstellung
✅ Schutz vor Datenverlust, Ransomware & versehentlichem Löschen
✅ Unterstützung bei Langzeitarchivierung & Compliance
✅ Entlastung Ihrer IT durch automatisierte Prozesse
✅ Kompatibel mit Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive & mehr
Nein. Die integrierten Wiederherstellungsfunktionen in Microsoft 365 sind zeitlich begrenzt und oft nicht vollständig. Gelöschte Daten können nach wenigen Wochen oder Monaten endgültig verloren sein. Ein externes Backup bietet langfristige, granulare Wiederherstellungsmöglichkeiten.
Ja. Die DSGVO verpflichtet Sie, personenbezogene Daten sicher und jederzeit wiederherstellbar zu speichern. Ohne ein Backup laufen Sie Gefahr, diese Vorgabe zu verletzen – insbesondere bei versehentlichem Löschen, technischen Fehlern oder Cyberangriffen.
Ein professionelles Backup umfasst u.a.:
Outlook (E-Mails, Kalender, Kontakte)
OneDrive for Business
SharePoint Online
Microsoft Teams (Chats, Dateien, Kanäle)
Exchange Online
Öffentliche Gruppen, Ordner und mehr
In der Regel erfolgt die Sicherung mehrmals täglich (z. B. alle 4–6 Stunden). Damit sind auch kurzfristige Änderungen oder versehentliche Löschungen lückenlos rückverfolgbar.
Das hängt vom Umfang ab, aber in vielen Fällen dauert es nur wenige Minuten. Einzelne E-Mails, Dateien oder Kalendertermine können zielgerichtet und schnell wiederhergestellt werden – ohne das Gesamtsystem zurückzusetzen.
Ja! Ein modernes Backup-System erlaubt die granulare Wiederherstellung. Das bedeutet: Sie können z. B. eine bestimmte E-Mail oder ein einzelnes Teams-Chatprotokoll wiederherstellen – ohne gleich den ganzen Benutzeraccount zurückzusetzen.
Das hängt von der Backup-Lösung ab. Bei ARZTPRAXEN IT bieten wir:
Speicherung in deutschen Rechenzentren (für DSGVO-Konformität)
Alternativ: Speicherung in ISO-zertifizierten EU-Rechenzentren
Optional: Speicherung auf On-Premises-Systemen in Ihrer Einrichtung
Sobald ein Microsoft 365-Benutzerkonto gelöscht wird, verschwinden auch alle darin gespeicherten Daten – sofern kein Backup vorhanden ist. Mit einem externen Backup können Sie diese Daten langfristig archivieren und jederzeit abrufen, ohne die Lizenz aktiv zu halten.
Ja. Backups sind von der Produktivumgebung getrennt gespeichert und können nicht verschlüsselt oder manipuliert werden, selbst wenn Microsoft 365 kompromittiert wurde. Im Ernstfall können Sie damit Ihre Umgebung schnell und sauber wiederherstellen.
Die Einrichtung ist in der Regel innerhalb eines Tages erledigt. ARZTPRAXEN IT übernimmt die komplette Konfiguration, Anbindung an Ihre Microsoft-365-Tenants und sorgt für automatische, regelmäßige Sicherungen – ohne großen Aufwand für Ihre IT-Abteilung.
Sie möchten wissen, wie gut Ihre Praxis oder Klinik aktuell abgesichert ist? Lassen Sie sich unverbindlich beraten. ARZTPRAXEN IT analysiert Ihre Microsoft 365 Umgebung und bietet Ihnen eine maßgeschneiderte Backup-Strategie – sicher, skalierbar und sofort einsatzbereit.
Kontaktieren Sie uns jetzt – wir schützen, was für Sie am wichtigsten ist.